Documentos
Para efeito de facilitação, toda a documentação exigida encontra-se presente num único arquivo “.dot” (modelo) do aplicativo Microsoft Word ®, a partir do link DOCUMENTOS. Nesse arquivo ".dot" estão todos os documentos citados no REGULAMENTO, exigidos em função dos diferentes tipos de vínculo possíveis com a UNIDADE CONCEDENTE.
Esse arquivo possui áreas devidamente protegidas (para que o aluno não possa fazer alterações) e áreas desprotegidas, para que o aluno preencha informações. Nesse arquivo, a principal vantagem é preencher a primeira folha (Folha de Dados), uma exigência para todos os tipos de vínculo e, com isso, já ter diversos outros documentos preenchidos parcialmente. Para garantir o uso eficiente desse arquivo, recomenda-se:
- Esse arquivo “.dot” deverá ser copiado para a máquina em que o aluno pretende preencher o documento, para a mesma pasta em que se encontrar o arquivo “Normal.dot”. Após a cópia, o aluno deverá abrir o aplicativo Microsoft Word e, no menu Arquivo, ativar o item de menu “Novo”, optando por criar um novo documento baseado nesse modelo.
- Ou (ao invés do passo 1): Esse arquivo “.dot” deverá ser copiado para a máquina em que o aluno pretende preencher o documento, em qualquer diretório. Após a cópia, o aluno deverá selecionar o arquivo, pelo Windows Explorer ®,. Ao fazer isso, automaticamente um novo documento será gerado, baseado nesse modelo.
- Durante a edição do arquivo, para conseguir a atualização “automática” dos campos, o aluno precisa verificar se: a partir do menu “Ferramentas”, no item de menu “Opções”, na guia “Imprimir”, área “Opções de Impressão”, a opção “atualizar campos” está ativada. Caso não esteja, o aluno deve ativá-la. Com essa opção ativada, para atualizar os campos automaticamente, o aluno deve, a partir do menu “Arquivo”, escolher o item de menu “Visualizar impressão”.
- Após tomar os cuidados anteriores, o aluno pode dar um nome para o seu arquivo “.doc” (sugestão: “numerodematricula.doc”). A partir desse momento, o arquivo (.doc) poderá ser editado em outra máquina diferente da primeira. Sugere-se que o aluno faça uma cópia desse arquivo e guarde-a em lugar seguro.
